El desarrollo y crecimiento que ha evidenciado la ULagos en los últimos años es producto de su capital más preciado, equipos de trabajo comprometidos que buscan día a día la excelencia en cada una de las acciones que emprenden. Prueba de esto es lo que se encuentran realizando todos y todas quienes se han enfocados en los procesos de transformación digital que tiene como línea conductual la habilitación del nuevo Sistema Informático ERP Tukuayen.

Cabe destacar que el Objetivo Estratégico N°3 del eje de Sostenibilidad,  que se encuentra declarado en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, hace mención a “Desarrollar sistemas eficientes de los procesos de gestión y toma de decisiones institucionales, promoviendo el uso de tecnologías de vanguardia” y la estrategia para lograr dicho objetivo fue la adquisición e implementación del nuevo sistema de gestión institucional, denominado Tukuayen, que en Chezungun significa “sembrar juntos”.

Este proceso liderado por la Dirección de Informática y Nuevas Tecnologías cuenta con el apoyo de todo el cuerpo directivo y unidades centrales, quienes tienen claro que la transformación digital es una oportunidad y un desafío para mejorar nuestra competitividad, eficiencia y calidad en la prestación de los servicios educativos.

“Como Universidad de Los Lagos necesitamos abrirnos a la innovación tecnológica y ver la transformación Digital  como un proceso continuo de mejora, proceso que sacaremos adelante como comunidad universitaria, por etapas, con acompañamiento, de manera de no dejar a nadie en el camino”, aseveró en su oportunidad el rector Óscar Garrido.

Si bien la implementación de Tukuayen, responde a un moderno y amigable sistema de información que  irá apropiándose, por etapas, de todos los espacios que hasta ahora operaban con el sistema eDelfos, alcanzar el éxito dependerá de toda la Comunidad ULaguina. Si todos y todas nos involucramos en esta tarea, podremos modernizarnos y elevarnos a nuevos niveles de excelencia.

Principales avances de Tukuayen

Hace unos días, previo a las festividades del aniversario N°31 de nuestra institución, fue constituido el Comité Directivo de Tukuayen, integrado por la prorrectoría, vicerrectorías de Administración y Finanzas;  Investigación y Postgrado; Planificación y Desarrollo; la Dirección de Informática y Nuevas Tecnología y la Unidad de Desarrollo Organizacional; todos sus integrantes conocieron de primera fuente los avances y las proyecciones del nuevo sistema informático que poblará, en una primera etapa a direcciones adscritas a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.

De acuerdo a lo expresado por integrantes del equipo, de la empresa Global , desde donde proviene el software y encargados de capacitar y acompañar en el proceso a nuestro personal interno, se destacó el alto compromiso y la preparación que poseen los equipos de trabajo que se encuentran liderando el proceso al interior de la ULagos.

“Existe una muy buena disposición, hemos tenido los primeros acercamientos con el área contable y presupuestaria los que han recibido muy bien las primeras fases de este proyecto.

Ya se comenzó con la fase financiera que tiene que ver con toda la preparación de los datos que serán cargados al sistema, de acuerdo a la estructura que se requiere”, así lo expresó Francisco Araos, consultor funcional senior de la empresa Global S.A.

Para el consultor técnico funcional, Felipe Rain, también de Global, los profesionales de la ULagos tienen muy claro lo que se necesita, lo que facilita el proceso. “Se nota que el equipo tiene experiencia con las bases datos y migración de éstas”, expresó el consultor, quien es además titulado de la carrera de Contador Público Auditor de la Universidad de Los Lagos el año 2017.

Priscila Encalada, jefa del proyecto por parte de Global, informó que hasta el momento la implementación del nuevo sistema ERP, se encuentra sin retrasos y en algunas situaciones adelantado, por lo que se dispone de un tiempo para corregir situaciones que puedan emanar.

Usuarios Claves

Los primeros usuarios claves que ya se encuentran trabajando junto al equipo de Informática son una pieza clave y estratégica, ellos y ellas harán puente para poblar a toda la ULagos de este nuevo y moderno sistema de información informático.

Para ello se han sometido a una serie de sesiones tanto con los equipos de Informática y Nuevas Tecnologías, como de la misma empresa asesora. De igual forma, la Unidad de Desarrollo Organizacional, ha efectuado talleres de acompañamiento a los actores y actoras claves. Luz Angélica Molina, jefa de la Unidad de Desarrollo Organizacional, expresó que el objetivo del taller fue dar un espacio de acompañamiento al proceso de implementación de Tukuayen. “Valoro el espacio donde se pudo conversar, dar cuenta de lo que sienten  como actores  y actoras claves y a partir de eso ver una propuesta de mejora, pues los grandes cambios los hacen las personas, donde ellos y ella son tan relevantes como líderes de esta transformación”.

Uno de estos actores claves es Gustavo Andrade, analista contable de la Unidad de Contabilidad, Presupuesto e Inventario de la ULagos. “Me he sentido bien, manejo los temas por los cuales me eligieron como actor clave de este proceso. Si bien aún existe mucha incertidumbre en relación de lo que el sistema finalmente nos va a proporcionar, estamos trabajando en equipo junto a los colegas de Informática y la empresa asesora. Finalizamos la parte de la base financiera y pronto entraremos en los módulos propiamente tal, eso estamos esperando con ansias”.

Las autoridades universitaria destacan el esfuerzo que están realizando los equipos, por una parte quienes se encuentran a cargo del proceso y también aquellos a través de los cuáles se harpa efectiva la implementación del sistema, quienes han tenido que compatibilizar su carga laboral con estas nuevas responsabilidades.

Ya por estos días se está preparando el terreno para efectuar la integración al proceso del Campus Puerto Montt y las sedes universitarias de Santiago y Chiloé.

Es así como la transformación digital en ULagos avanza a paso firme. Adoptar una cultura de mejora continua y trabajar en colaboración con toda la comunidad universitaria son elementos claves para el éxito de este proceso.

Por acá les dejamos el enlace de la Entrevista de la Semana donde Luis Muñoz cuenta lo que ha significado el trabajo para la implementación de este nuevo sistema informático «Tukuayen».

https://youtu.be/2E83tuNvbV8

Fortalecer el trabajo en equipo fue uno de los objetivos propuestos en el taller desarrollado por los profesionales de la Unidad de Desarrollo Organizacional y donde participaron los y las usuarias/os claves del sistema.

Gustavo Andrade, analista contable, Unidad de Contabilidad, Presupuesto e Inventario.

Luis Muñoz explica a parte del Comité Directivo los avances de Tukuayen.